zifra

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

ClearMedia AG, Flüelastrasse 27, CH-8047 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 44 520 22 55 · E-Mail: info@clearmedia.ch
Zifra (zifra.ch und app.zifra.ch) ist ein Produkt der ClearMedia AG.

2. Grundsatz

Wir erheben so wenig Personendaten wie möglich und bearbeiten sie gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Wir verkaufen keine Daten, betreiben kein Werbe-Tracking und erstellen keine Persönlichkeitsprofile zu Werbezwecken.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und die Applikation app.zifra.ch werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren auf Infrastruktur der ClearMedia AG betrieben. Beim Aufruf werden technisch bedingt Zugriffsdaten protokolliert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser- und Betriebssystem-Angaben). Diese Protokolle dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Abwehr von Angriffen, werden nicht an Dritte weitergegeben und nach spätestens 12 Monaten gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Beim blossen Besuch dieser Website (zifra.ch) werden keine Cookies gesetzt. Wir verwenden keine Analyse-, Statistik- oder Tracking-Dienste und binden keine externen Schriften, Karten oder Social-Media-Elemente ein. Ihre Einstellungen für Sprache und Darstellung (hell/dunkel) werden ausschliesslich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übermittelt. Erst wenn Sie das Kontaktformular öffnen, wird der Spam-Schutz geladen, der technisch notwendige Cookies setzen kann (siehe Ziffer 6). Die Applikation app.zifra.ch verwendet technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Sitzungs-Cookie sowie optional ein «Angemeldet bleiben»-Cookie).

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Über das Formular auf dieser Website können Sie eine Demo vereinbaren oder ein Paket bestellen. Wir erheben dabei Firma, Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben), optional Telefonnummer und Nachricht, sowie bei einer Bestellung das gewählte Paket. Aus technischen Gründen werden zusätzlich Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt der Übermittlung und die gewählte Sprache erfasst; die IP-Adresse dient ausschliesslich der Missbrauchsabwehr (Begrenzung der Anzahl Anfragen).

Diese Angaben werden per E-Mail an unsere Verkaufsadresse übermittelt und ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Vertrags verwendet. Sie erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, ebenso wenig eine Verwendung für Werbung ohne Ihre Einwilligung. Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschliessend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.

6. Spam-Schutz: Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Zusendungen (Bots) setzen wir «Turnstile» der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA ein. Turnstile prüft, ob die Anfrage von einem Menschen stammt.

Das Script wird bewusst erst geladen, wenn Sie das Kontaktformular öffnen — beim normalen Besuch der Website findet keinerlei Verbindung zu Cloudflare statt. Öffnen Sie das Formular, werden gemäss den Angaben von Cloudflare Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser (User-Agent), ein Merkmal der verschlüsselten Verbindung (TLS-Fingerprint) sowie unser Website-Schlüssel an Cloudflare in den USA übermittelt und dort verarbeitet. Cloudflare kann dabei technisch notwendige Cookies setzen. Cloudflare gibt an, diese Signale ausschliesslich zur Erkennung und Abwehr von Bots zu verwenden — nicht zur Identifikation, Profilbildung oder Ausspielung von Werbung.

Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf unser überwiegendes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Kontaktformular. Die USA verfügen aus Schweizer Sicht über einen anerkannten angemessenen Datenschutz für zertifizierte Unternehmen (Swiss-U.S. Data Privacy Framework); ergänzend haben wir mit Cloudflare die vertraglichen Garantien zur Auftragsbearbeitung vereinbart. Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, öffnen Sie das Formular nicht und schreiben Sie uns stattdessen direkt an sales@clearmedia.ch. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Cloudflare zu Turnstile.

7. KI-Verarbeitung in der Applikation

Zur automatischen Erfassung von Rechnungen setzt die Applikation künstliche Intelligenz ein. Standardmässig kommt eine in der Schweiz betriebene KI zum Einsatz — die Belege verlassen die Schweiz dabei nicht. Optional kann pro Mandant Anthropic Claude (USA) gewählt werden; in diesem Fall werden die Beleginhalte zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt. Diese Wahl trifft der Kunde aktiv selbst.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. die kaufmännische Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren) entgegenstehen. Wenden Sie sich dazu an info@clearmedia.ch. Zudem besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

9. Datensicherheit

Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen, einschliesslich täglicher Backups innerhalb der Schweiz.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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